江西師范大學(xué)
電子政務(wù)
本科
總經(jīng)理助理
中糧可口可樂(lè)飲料(江西)有限公司
個(gè)人收獲:提升跨部門(mén)組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,感悟服務(wù)精神,在各部門(mén)溝通期間,明確個(gè)人發(fā)展職業(yè)路徑,提升專(zhuān)業(yè)力。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織管理層月會(huì)、年度會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,以及跟進(jìn)會(huì)議討論的待辦事項(xiàng);
2、收集各部門(mén)重要報(bào)表, 撰寫(xiě)銷(xiāo)售部月度簡(jiǎn)報(bào)、總經(jīng)理月報(bào);
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),維護(hù)總經(jīng)理日常行政安排、出差計(jì)劃;
4、整理并檢查所有部門(mén)內(nèi)部遞簽給總經(jīng)理的文件,及時(shí)與各個(gè)部門(mén)溝通出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、日程安排、考察、參觀工作;公司工會(huì)活動(dòng)組織及協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差期間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與溝通;
7、整理所有總經(jīng)理的月度報(bào)銷(xiāo);協(xié)助辦理總經(jīng)理簽證;公司內(nèi)部所有機(jī)票和酒店的預(yù)訂;用章登記;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
工作業(yè)績(jī):
1、參與2015年-2016年CNY啟動(dòng)大會(huì)、品牌大會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)VIP接待工作
2、協(xié)助HR以零扣分綠色通過(guò)SGP審核
3、2015年榮獲全國(guó)勝利杯第三組第一
DME會(huì)計(jì)/費(fèi)用管理
中糧可口可樂(lè)飲料(江西)有限公司
個(gè)人感悟:因?yàn)閺氖率袌?chǎng)費(fèi)用崗位優(yōu)秀業(yè)績(jī),并歷經(jīng)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)兩個(gè)部門(mén),是被提拔為總經(jīng)理助理決定性因素。參與市場(chǎng)項(xiàng)目開(kāi)展,以及跨部門(mén)溝通,增加個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力以及影響力。
工作職責(zé):
1、根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)、資料審核報(bào)賬、完成年度索款目標(biāo);
2、年度市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算編制及系統(tǒng)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)維護(hù);
3、規(guī)范項(xiàng)目市場(chǎng)費(fèi)用管理流程,月度組織一次部門(mén)內(nèi)培訓(xùn);
4、會(huì)計(jì)報(bào)表出具報(bào)表:其他應(yīng)收、其他應(yīng)付賬齡分析、營(yíng)運(yùn)資本分析、6S報(bào)表、MEC及SAP系統(tǒng)調(diào)節(jié)表、個(gè)人借支追蹤、集團(tuán)各廠內(nèi)部往來(lái)及現(xiàn)金流;
5、參與市場(chǎng)品牌渠道方案,協(xié)助核算,對(duì)標(biāo)集團(tuán)、競(jìng)品和LY單標(biāo)費(fèi)用,評(píng)估費(fèi)效;
6、制作市場(chǎng)費(fèi)用月報(bào);
7、市場(chǎng)用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),廣告制作驗(yàn)收;
工作業(yè)績(jī):
1、市場(chǎng)費(fèi)用關(guān)鍵指標(biāo)排名集團(tuán)前三;
2、提前完成年度索款目標(biāo),節(jié)約稅費(fèi)預(yù)計(jì)20萬(wàn)元;
3、培養(yǎng)臨時(shí)人員5名,為公司提供儲(chǔ)備人才及基本培訓(xùn);
有高層助理和辦公室工作經(jīng)驗(yàn)以及財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)背景,參與2015年部分預(yù)算收集工作,日常工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心、進(jìn)取心和團(tuán)隊(duì)精神,敢于擔(dān)當(dāng),能承受壓力。
人力資源服務(wù)許可證:320100200068號(hào) 增值業(yè)務(wù)許可證:蘇B2-20090064
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