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人事行政管理工作：
1、審核社保及公積金申報(bào)表，并在系統(tǒng)中申報(bào)
2、薪酬核算
3、社保及公積金基數(shù)申報(bào)
4、協(xié)調(diào)后勤工作；保證辦公物資充足、辦公設(shè)備運(yùn)行順暢
5、及時(shí)將公司的新政策及通知傳達(dá)給各部門(mén)員工
6、組織員工活動(dòng)
7、保管公司證照及重要檔案
8、對(duì)公章、財(cái)務(wù)章的使用進(jìn)行審核
財(cái)務(wù)工作：
1、審核報(bào)銷(xiāo)單及出納在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入的憑證
2、結(jié)賬并制作資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表
3、月度個(gè)人所得稅申報(bào)
4、季度財(cái)務(wù)報(bào)表及所得稅申報(bào)
5、年度匯算清繳申報(bào)
6、配合審計(jì)工作
7、公司網(wǎng)銀賬戶(hù)出款復(fù)核

1、人事工作：①篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)邀約合適的應(yīng)聘者來(lái)公司面試 ②每?jī)芍軈⒓右粓?chǎng)招聘會(huì) ③給新員工辦理入職手續(xù) ④月底考勤統(tǒng)計(jì)
2、后勤工作：
①樣衣管理：做好樣衣借還登記，定期把樣衣按區(qū)域整理掛好
②每周排一次量體計(jì)劃：每周四收集各位銷(xiāo)售員下一周需要安排需要量體服務(wù)的客戶(hù)，并按路線(xiàn)和人數(shù)進(jìn)行時(shí)間排序，排完的計(jì)劃與量體師確認(rèn)無(wú)誤后通知到相關(guān)銷(xiāo)售員，督促他們與客戶(hù)溝通確認(rèn)。
③每周例會(huì)做會(huì)議紀(jì)要并以郵件形式發(fā)送給各位領(lǐng)導(dǎo)
3、日常行政工作：①收發(fā)快遞 ②辦公用品管理 、采購(gòu)與發(fā)放 ③節(jié)日福利的采購(gòu)與發(fā)放 ④各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)交待的文稿資料打印、PPT的制作、培訓(xùn)圖片的整理 ⑤簡(jiǎn)單的打印復(fù)印機(jī)的維修 ⑥訂水訂報(bào)等工作 ⑦負(fù)責(zé)找尋新的辦公地點(diǎn)及負(fù)責(zé)新辦公樓的裝修工作
4、出納工作：
①辦事處日常開(kāi)銷(xiāo)貼票報(bào)銷(xiāo)
②審核辦事處銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)單，規(guī)范其貼票格式
③每月初在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入上月一整月所需報(bào)銷(xiāo)的憑證待總部審核
④將辦事處所有貼好的報(bào)銷(xiāo)單郵寄去上�？偛�
⑤制作報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表并郵件發(fā)送給各領(lǐng)導(dǎo)

人事工作：
1、在求職網(wǎng)站上篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約求職者并進(jìn)行初面，挑選合適的人選上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。（每周五下午對(duì)一周的招聘情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)）
2、為新入職的員工辦理入離職手續(xù)并建立人事檔案
3、給新入職的員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)。
4、員工社保與公積金的辦理與辦停、社保及公積金的基數(shù)申報(bào)
5、月底考勤統(tǒng)計(jì)并制作考勤表、協(xié)助主管核算工資
6、協(xié)助主管組織員工季度活動(dòng)
7、為離職員工辦理離職手續(xù)
8、員工花名冊(cè)變更及員工通訊錄的變更
行政：
1、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔 、幫助設(shè)計(jì)師打印復(fù)印圖紙、領(lǐng)每日單位所訂的報(bào)刊信件。
2、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
3、年底固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
4、為出差同事統(tǒng)一訂購(gòu)火車(chē)票飛機(jī)票、預(yù)約酒店旅館
5、每月辦公用品費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、物業(yè)水電費(fèi)、保潔費(fèi)等費(fèi)用的核算報(bào)銷(xiāo)并制作明細(xì)表
6、公章與辦公室專(zhuān)用章的管理
7、員工用車(chē)和外出的登記
8、節(jié)日福利采購(gòu)與發(fā)放
9、處理郵件和OA系統(tǒng)上的待辦事宜

1、樣品的寄送：南京創(chuàng)倍希是代理TDK、國(guó)巨、旺詮等品牌的電子元器件的銷(xiāo)售商，客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)之前會(huì)需要一些樣品去進(jìn)行測(cè)試，我的工作就是根據(jù)各個(gè)客戶(hù)相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員所提供的信息（包括：電子元器件的品名、數(shù)量、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)地址 、聯(lián)系電話(huà)）給相應(yīng)的客戶(hù)取出樣品并將取出的樣品郵寄給客戶(hù)。
2、對(duì)賬開(kāi)票：每個(gè)月的月中和月初都需要按照與客戶(hù)約定的賬期給客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬工作，我會(huì)將做好的對(duì)賬單分別傳真至各個(gè)客戶(hù)，再與每家客戶(hù)電話(huà)確認(rèn)是否收到。客戶(hù)核對(duì)無(wú)誤后便可給客戶(hù)開(kāi)票。開(kāi)票是在專(zhuān)門(mén)的稅務(wù)系統(tǒng)里給客戶(hù)開(kāi)增值稅發(fā)票并打印郵寄給相應(yīng)客戶(hù)的。
3、周報(bào)：周報(bào)每周五做一次，是把公司三十多個(gè)業(yè)務(wù)員從上周五到本周四所有銷(xiāo)售和回款的明細(xì)做成報(bào)表，并發(fā)給每個(gè)業(yè)務(wù)員，讓其知道自己一周的工作成果。
4、郵件的處理：收發(fā)郵件也是日常重要工作之一，當(dāng)日收到的郵件都要根據(jù)郵件的內(nèi)容當(dāng)日給出回復(fù)。

接收惠普服務(wù)器報(bào)修的派單，交給工程師去維修，待到工程師維修完成后，再由我把此派單在專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)里進(jìn)行結(jié)單，其中也包括單子的跟進(jìn)，給維修有難度的單子做升級(jí)，升級(jí)到惠普，再將惠普給出的答復(fù)告知工程師。還會(huì)做一些與上述工作相關(guān)的報(bào)表。